Mes Préstations
Vous rêvez d’un événement d’exception ? Que ce soit un mariage féérique, une soirée de gala inoubliable ou un lancement de produit prestigieux, mon agence événementielle et moi sommes là pour vous accompagner et donner vie à vos rêves.
Spécialisée dans l’événementiel de luxe, je mets mon expertise et mon savoir-faire à votre service pour créer une expérience unique et raffinée qui vous ressemble.
Organisez votre mariage de rêve
Votre mariage, un évènement unique et à votre image
Qu’il soit religieux ou laïque, du même sexe ou non, sur Arcachon, Bordeaux ou en Dordogne, votre mariage est le reflet de votre amour et de votre personnalité. En tant que wedding planner, notre mission est de vous accompagner dans l’organisation de votre sublime journée, en respectant vos envies et votre budget.
Notre objectif : Votre bonheur et votre sérénité
Profitez intensément de chaque étape de la préparation de votre mariage, du premier rendez-vous au jour J. Laissez-nous nous charger de la planification et de la coordination, pour que vous puissiez vivre pleinement ce moment magique.
Plus qu’une simple organisation, une véritable création
A l’écoute de vos rêves et de vos besoins, nous imaginons un mariage qui vous ressemble. De la recherche du lieu idéal à la sélection des prestataires, nous vous proposons des solutions sur-mesure pour créer une expérience inoubliable.
Grâce à notre équipe soudée, nous vous guiderons dans chaque étape de l’organisation :
- Recherche du lieu idéal,
- Sélection des prestataires : traiteurs, décorateurs, animateurs, photographes, etc.,
- Négociation des contrats,
- Coordination des interventions,
- Gestion du budget,
- Suivi du planning,
- Résolution des problèmes.
La creation de
votre projet
Des prestataires triés sur le volet
Nous sommes là pour transformer vos idées en réalité, quelle que soit l’envergure de votre projet.
De la conception à la réalisation, nous vous accompagnons dans chaque étape :
-
- Création de la scénographie : Définir l’ambiance, les décors, les couleurs et le thème de l’événement pour une expérience immersive et inoubliable.
- Rétro-planning personnalisé : Etablir un calendrier précis pour garantir le bon déroulement de chaque étape.
- Liste d’invités : Vous aider à réaliser votre liste d’invités.
- Recherche des prestataires : Sélectionner pour vous les meilleurs professionnels en fonction des besoins et du budget (lieu, traiteur, animation, etc.).
Le suivi de votre
projet
Un accompagnement personnalisé
- Suivi du rétro-planning,
- Séléction des meilleurs prestataires correspondants à vos souhaits et à votre budget ( Traiteur, Coiffeuse/Maquilleuse, DJ/Groupe, Baby Sitter, Fleuriste, Location de matériel etc.. ),
- Participation à tous les rendez-vous avec les prestataires,
- Visite technique avec tous les fournisseurs sélectionnés,
- Organisation des déplacements invités (Voitures, taxi etc…),
- Création d’un listing des boissons pour votre Jour J,
- Informations, accompagnement et conseils sur la partie sécuritaire de l’évènement.
Le budget de votre
projet
Une gestion transparente
Un budget prévisionnel clair et détaillé, établi en fonction de vos envies et de vos moyens.
Des conseils pour optimiser votre budget et faire des choix intelligents.
Un suivi rigoureux des dépenses pour vous garantir une tranquillité d’esprit.
Le Jour J
Une coordination parfaite pour que vous puissiez en profiter
Une présence discrète et efficace pour garantir le bon déroulement de votre mariage.
La gestion de tous les aspects logistiques : manutention, accès, planning, etc.
Votre wedding planner et toute son équipe veillent au bon déroulement de votre mariage, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre bonheur et celui de vos proches. Nous sommes présents pour :
- Gérer les imprévus,
- Coordonner les prestataires,
- Répondre aux questions des invités,
- S’assurer que tout se passe selon vos souhaits.
Un seul interlocuteur pour vos prestataires et vos invités, pour que vous puissiez profiter pleinement de chaque instant.
Votre mariage, une expérience inoubliable
Notre priorité : Votre bonheur et votre satisfaction.
Créer des émotions, des souvenirs impérissables et une expérience unique pour vous et vos invités.
Faire de votre mariage un rêve devenu réalité.
Un mariage à votre image, sans stress et rempli de bonheur
N’hésitez pas à nous contacter pour une première rencontre.
Confiez-nous l’organisation de votre mariage et vivez l’esprit serein le plus beau jour de votre vie.
Event Planner
Organisez votre événement inoubliable
Votre fête, un moment unique à partager
Anniversaire, Quinceañera, Bar-Mitsva, EVJF, Noël, fête de fin d’année… Toutes les occasions sont belles à célébrer. Party planner, nous sommes là pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement et transformer vos rêves en réalité.
Un accompagnement personnalisé pour un événement sans stress
Lors d’un premier contact téléphonique, nous cernons vos envies et votre budget.
Nous assurons un suivi rigoureux de votre projet avec un livre projet personnalisé.
Nous sélectionnons des prestataires talentueux qui correspondent à vos attentes et à l’esprit de votre fête.
Le jour J, nous coordonnons tout pour que tout se déroule sans accroc.
Votre satisfaction est notre priorité.
Créons ensemble un événement à votre image, un moment inoubliable pour vous et vos invités.
La creation de
votre projet
Nous nous occupons de tout !
Nous sommes là pour transformer vos idées en réalité, quelle que soit l’envergure de votre projet.
De la conception à la réalisation, nous vous accompagnons dans chaque étape :
-
- Création de la scénographie : Définir l’ambiance, les décors, les couleurs et le thème de l’événement pour une expérience immersive et inoubliable.
- Rétro-planning personnalisé : Etablir un calendrier précis pour garantir le bon déroulement de chaque étape.
- Liste d’invités : Vous aider à réaliser votre liste d’invités.
- Recherche des prestataires : Sélectionner pour vous les meilleurs professionnels en fonction des besoins et du budget (lieu, traiteur, animation, etc.).
Le suivi de votre
projet
L'expérience à votre service
- Suivi du rétro-planning,
- Sélection des meilleurs prestataires correspondants à vos souhaits et à votre budget ( Traiteur, Coiffeuse/Maquilleuse, DJ/Groupe, Baby Sitter, Fleuriste, Location de matériel etc.. ),
- Participation à tous les rendez-vous avec les prestataires,
- Visite technique avec tous les fournisseurs sélectionnés,
- Organisation des déplacements invités (Voitures, taxi etc…),
- Création d’un listing des boissons pour votre Jour J,
- Informations, accompagnement et conseils sur la partie sécuritaire de l’évènement.
Le budget de votre
projet
- Proposition de répartition de votre budget global en fonction des postes les plus importants,
- Gestion de votre budget global pendant l’ensemble de votre évènement,
- Rappel et état des comptes avant votre évènement.
Le Jour J
Votre événement inoubliable et sans stress
Le grand jour est arrivé ! Laissez-nous nous occuper de tout pour que vous puissiez profiter pleinement de chaque instant avec vos proches.
Dès les premières heures, nous sommes présents pour coordonner l’installation du décor, la mise en place du buffet et l’accueil des prestataires.
Pendant l’événement, nous veillons au bon déroulement de chaque étape :
-
- Coordination des prestataires : Nous nous assurons que chaque prestataire intervient au bon moment et en parfaite harmonie avec les autres,
- Gestion de la logistique : Nous surveillons le planning, gérons les imprévus et répondons aux besoins des invités,
- Accueil des invités : Nous les accueillons chaleureusement et les orientons vers les différentes animations,
- Résolution des problèmes : Nous intervenons rapidement et discrètement pour que tout se passe sans accroc,
- Suivi du planning : Nous veillons à ce que chaque moment se déroule à l’heure prévue.
Notre objectif est simple : vous offrir une journée sans stress et remplie de bonheur.
Vous n’avez qu’à vous concentrer sur l’essentiel : profiter de vos invités et créer des souvenirs inoubliables.
En fin d’événement, nous nous chargeons du démontage et du nettoyage, pour que vous puissiez quitter les lieux l’esprit tranquille.
Faire appel à un.e event planner, c’est l’assurance d’un événement réussi et d’une journée inoubliable pour vous et vos invités.
N’hésitez pas à nous contacter pour une première rencontre et discuter de votre projet.
Confiez-nous l’organisation de votre événement et vivez l’esprit serein le plus beau jour de votre vie.
Chef de projet évènementiel freelance
L’art de sublimer l’instant
L’événementiel, c’est notre univers. Un monde où chaque instant est unique, où chaque détail compte, où l’émotion est reine.
Notre mission ? Donner vie aux rêves de nos clients, orchestrer des événements qui leurs ressemblent et qui marquent durablement les esprits.
Agence événementielle experte dans le luxe
Forts d’une expérience solide dans l’organisation d’événements haut de gamme, nous sommes à même de répondre à toutes vos exigences. De la conception à la réalisation, nous vous accompagnons dans chaque aspect de votre projet :
- Définition des objectifs et création d’un concept sur-mesure
- Recherche et sélection des prestataires
- Coordination et suivi du planning
- Gestion du budget
- Régie et coordination le jour J
Un allié précieux pour votre saison haute
Vous êtes une agence événementielle qui recherche du personnel qualifié pour faire face à une forte demande ? Nous sommes là pour vous épauler !
Notre équipe expérimentée peut intervenir sur différents types d’événements :
- Lancements de produits
- Soirées de gala
- Conventions d’entreprise
- Mariages
- Et bien plus encore
Notre engagement : excellence et sérénité
Notre objectif est simple : assurer le succès de votre événement en vous offrant un service irréprochable. Rigueur, créativité, réactivité et adaptabilité sont nos maîtres-mots.
Collaborer avec nous, c’est choisir :
- Une expertise métier reconnue
- Un savoir-faire en matière d’événements de luxe
- Une équipe fiable, flexible et dynamique
- Un suivi personnalisé et une communication transparente
- Un engagement total pour votre satisfaction
Prêts à sublimer vos événements ?
N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos besoins. Nous serions ravis de vous accompagner dans la création d’une expérience inoubliable.
L’intégration au projet
Souple et créative, je m’adapte à votre style pour des événements uniques et mémorables.
Collaboration sur-mesure : J’intégre votre projet et vos équipes en place ou j’interviens avec la mienne pour compléter vos effectifs.
Je vous aide avec discretion mais en vous apportant aussi un regard neuf et bienveillant pour sublimer votre style.
Le suivi de votre
projet
Votre satisfaction est notre priorité. Laissez-nous gérer la logistique et le planning pour que vous puissiez profiter pleinement de chaque instant.
- Suivi personnalisé et réactif pour que votre client se sente privilégié.
- Maîtrise de la logistique et du timing pour un événement fluide.
- Constitution et supervision d’équipes pour une organisation optimale.
- Coordination interne pour une collaboration efficace.
- Création de planning d’intervention pour un déroulement précis.
Confiez-nous votre projet et faites vivre à votre client une expérience parfaite !
Le budget de votre
projet
Respect du budget alloué :
- Composition et recrutement des équipes selon vos besoins et le budget défini par vos clients.
- Vérification des VHR du personnel et respect du budget alloué.
Suivi et analyse:
- Élaboration de fiches de rentabilité (si nécessaire).
Un accompagnement sur-mesure pour garantir le succès de votre événement
Le Jour J
Le jour J est l’aboutissement de mois de travail et de préparation. Nous sommes à vos côtés pour veiller au bon déroulement de l’événement et nous assurer que tout se passe selon le planning et les exigences du client.
Nos principales missions
Supervision et coordination:
- Être présents sur place dès le matin pour accueillir les prestataires et coordonner leur installation.
- Superviser le montage et la mise en place des différents éléments (décorations, sonorisation, éclairage, etc.).
- Gérer les équipes et s’assurer du respect du planning.
- Coordonner les interventions des prestataires et veiller à la bonne synchronisation des différentes animations.
- Anticiper les problèmes et trouver des solutions rapidement en cas d’imprévus.
Communication et relation client:
- Accueillir les clients et les invités, et répondre à leurs éventuelles interrogations.
- Gérer les relations avec les prestataires et s’assurer de leur satisfaction.
- Être le point de contact pour tous les intervenants et gérer les éventuels conflits.
- Communiquer régulièrement avec le client pour le tenir informé du bon déroulement de l’événement.
Contrôle et suivi:
- Vérifier que tous les éléments de l’événement sont conformes aux attentes du client.
- S’assurer du respect des normes de sécurité et d’hygiène.
- Surveiller le budget et s’assurer qu’il n’y a pas de dépassement.
- Identifier les points d’amélioration et apporter les ajustements nécessaires.
Gestion des imprévus:
- Rester calme et réactif en cas d’imprévus.
- Trouver des solutions rapides et efficaces pour minimiser l’impact des problèmes.
- Informer le client des incidents et des mesures prises.
Clôture de l’événement:
- Superviser le démontage et le nettoyage du site.
- Remercier les prestataires et les participants.
- Faire un bilan de l’événement avec le client.
Le jour J est une journée intense mais aussi très gratifiante pour nous. C’est le moment où tout notre travail se concrétise
Voir la satisfaction dans les yeux de nos clients et de leurs invités donne tout son sens à notre passion pour l’évènementiel.
Nous Contacter
©2024 Elisa Meresse | Mentions Légales | Politique de Confidentialité