Event Planner

Spécialistes de l’organisation d’événements privés haut de gamme, nous transformons vos baby showers, anniversaires et célébrations en expériences uniques et raffinées. Chaque détail est pensé avec soin pour offrir des moments d’exception, mêlant élégance, créativité et personnalisation. Faites de vos occasions spéciales des instants inoubliables, empreints de luxe et de magie

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Organisez votre événement inoubliable

Votre fête, un moment unique à partager

Anniversaire, Quinceañera, Bar-Mitsva, EVJF, Noël, fête de fin d’année… Toutes les occasions sont belles à célébrer. Party planner, nous sommes là pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement et transformer vos rêves en réalité.

Un accompagnement personnalisé pour un événement sans stress

Lors d’un premier contact téléphonique, nous cernons vos envies et votre budget.

Nous assurons un suivi rigoureux de votre projet avec un livre projet personnalisé.

Nous sélectionnons des prestataires talentueux qui correspondent à vos attentes et à l’esprit de votre fête.

Le jour J, nous coordonnons tout pour que tout se déroule sans accroc.

Votre satisfaction est notre priorité.

Créons ensemble un événement à votre image, un moment inoubliable pour vous et vos invités.

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La creation de
votre projet

Nous nous occupons de tout !

Nous sommes là pour transformer vos idées en réalité, quelle que soit l’envergure de votre projet.

De la conception à la réalisation, nous vous accompagnons dans chaque étape :

- Création de la scénographie : Définir l’ambiance, les décors, les couleurs et le thème de l’événement pour une expérience immersive et inoubliable.
- Rétro-planning personnalisé : Etablir un calendrier précis pour garantir le bon déroulement de chaque étape.
- Liste d’invités : Vous aider à réaliser votre liste d’invités.
- Recherche des prestataires : Sélectionner pour vous les meilleurs professionnels en fonction des besoins et du budget (lieu, traiteur, animation, etc.).

Le suivi de votre
projet

L'expérience à votre service

Suivi du rétro-planning,
Sélection des meilleurs prestataires correspondants à vos souhaits et à votre budget ( Traiteur, Coiffeuse/Maquilleuse, DJ/Groupe, Baby Sitter, Fleuriste, Location de matériel etc.. ),
Participation à tous les rendez-vous avec les prestataires,
Visite technique avec tous les fournisseurs sélectionnés,
Organisation des déplacements invités (Voitures, taxi etc…),
Création d’un listing des boissons pour votre Jour J,
Informations, accompagnement et conseils sur la partie sécuritaire de l’évènement.

Le budget de votre
projet

Proposition de répartition de votre budget global en fonction des postes les plus importants,
Gestion de votre budget global pendant l’ensemble de votre évènement,
Rappel et état des comptes avant votre évènement.

Le Jour J

Votre événement inoubliable et sans stress

Le grand jour est arrivé ! Laissez-nous nous occuper de tout pour que vous puissiez profiter pleinement de chaque instant avec vos proches.

Dès les premières heures, nous sommes présents pour coordonner l’installation du décor, la mise en place du buffet et l’accueil des prestataires.

Pendant l’événement, nous veillons au bon déroulement de chaque étape :

- Coordination des prestataires : Nous nous assurons que chaque prestataire intervient au bon moment et en parfaite harmonie avec les autres,
- Gestion de la logistique : Nous surveillons le planning, gérons les imprévus et répondons aux besoins des invités,
- Accueil des invités : Nous les accueillons chaleureusement et les orientons vers les différentes animations,
- Résolution des problèmes : Nous intervenons rapidement et discrètement pour que tout se passe sans accroc,
- Suivi du planning : Nous veillons à ce que chaque moment se déroule à l’heure prévue.

Notre objectif est simple : vous offrir une journée sans stress et remplie de bonheur.

Vous n’avez qu’à vous concentrer sur l’essentiel : profiter de vos invités et créer des souvenirs inoubliables.

En fin d’événement, nous nous chargeons du démontage et du nettoyage, pour que vous puissiez quitter les lieux l’esprit tranquille.

Faire appel à un.e event planner, c’est l’assurance d’un événement réussi et d’une journée inoubliable pour vous et vos invités.

N’hésitez pas à nous contacter pour une première rencontre et discuter de votre projet.

Confiez-nous l’organisation de votre événement et vivez l’esprit serein le plus beau jour de votre vie.

Tarifs

Nos prestations en tant qu’event planner débutent à partir de 3 500 €. Ce tarif varie en fonction de l’ampleur et de la complexité de l’événement, ainsi que des exigences spécifiques. En général, nos honoraires représentent environ 10 % du budget global de votre projet. Chaque événement étant unique, nous offrons un service entièrement sur-mesure, adapté à vos besoins et à vos attentes. Contactez-nous pour un devis personnalisé et profitez d’une organisation impeccable et haut de gamme.

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